Statistiques de fréquentation
- Gérer des participants
Pour un accueil libre ou une permanence, l’agent saisit le nombre de personnes venues et règle leur répartition en quelques gestes. L’application calcule les effectifs, vérifie la cohérence et ventile tout par type d’activité.
- Des statistiques complètes, même sans inscription
- Des contrôles de cohérence intégrés
- Un bilan prêt pour vos rapports
Comptes utilisateurs
- Synchroniser les comptes depuis un outils externe
Vos salariés se connectent avec leur compte habituel, sans mot de passe de plus à retenir. Chaque nuit, l’application crée les comptes des arrivants, met à jour les fiches et retire ceux qui sont partis.
- Un seul identifiant pour vos équipes
- Arrivées et départs pris en compte la nuit même
- Moins d'administration des comptes
Devis et commandes
- Du devis à la facture
Vous piochez dans votre catalogue d’offres, d’options et d’articles : les prix s’appliquent et les totaux se calculent seuls. Le client signe, la commande est prête, sans rien ressaisir.
- Catalogue et prix appliqués sans ressaisie
- Un document soigné à vos couleurs
- Aucune double saisie entre le devis et la commande
Documents
- Générer vos documents en un clic
Bons de livraison, contrats, attestations : ils se remplissent tout seuls à partir de vos données, dans la langue de votre client. Chaque envoi est conservé dans l’historique de la fiche.
- Des documents à votre modèle, toujours à jour
- Français, anglais… selon le destinataire
- Envoi par e-mail tracé, retrouvable en un instant
Exports
- Exporter vos données pour vous et vos outils externes
Les gros exports se préparent en tâche de fond pendant que vous continuez à travailler. Le fichier arrive par e-mail, et vos données partent toutes seules vers votre outil de BI.
- L'application reste utilisable pendant l'export
- Le fichier vous est envoyé par e-mail
- Vos données envoyées automatiquement à votre BI
Facturation automatique
- Facturation en un clic
Abonnements, usages du mois et services démarrés en cours de route : l’application calcule chaque facture à votre place. Vous lancez, elle calcule, envoie et vous rend compte.
- Abonnements, usages et prorata calculés automatiquement
- Aucune facture oubliée, aucun montant ressaisi
- Un récapitulatif par e-mail dès la fin du traitement
Facturation électronique
- Facturation éléctronique
Chaque facture part au format électronique normé vers votre logiciel comptable, puis vers la plateforme de facturation électronique. L’application relit elle-même son acheminement et vous signale le moindre rejet, motif à l’appui.
- Conforme à la réforme de la facturation électronique
- Un statut à jour sans rien faire
- Un rejet repéré et corrigé en un clic
Imports automatiques
- Imports automatiques
Des tâches planifiées, réglées depuis l’interface, vont chercher les fichiers sur les serveurs de vos fournisseurs et en intègrent les lignes. Chaque fichier reste consultable, et la moindre absence déclenche une alerte.
- Plus aucun import manuel
- Aucune ligne comptée deux fois
- Une alerte dès qu'un envoi manque
Inscriptions
- Gérer vos inscriptions, participants et listes d'attentes
Vos participants sont retrouvés dans vos données existantes, avec leur tarif calculé d’avance. Quand l’activité est complète, l’application ouvre la liste d’attente et la fait avancer dès qu’une place se libère.
- Aucune fiche à ressaisir, le tarif se calcule seul
- Pas de double inscription possible
- Une liste d'attente toujours à jour
Rentabilité
- Votre marge en temps réel
Chaque prix, chaque poids, chaque frais saisi met à jour la marge immédiatement. Vous savez avant de valider si l’opération est rentable, et toute révision ultérieure est signalée.
- Marge et taux recalculés à chaque saisie
- Frais de transport et de traitement pris en compte
- Marge figée à la validation, écarts signalés ensuite
Marque blanche
- Votre appli en marque blanche
Chaque partenaire dispose de son propre espace, sur sa propre adresse, avec son logo et ses couleurs. Un assistant le guide pas à pas, puis ses clients ne voient plus que lui.
- Chaque partenaire a son espace et ne voit que ses données
- Une mise en route guidée, étape par étape
- Votre image respectée partout : écrans, documents, e-mails
Terrain
- Gérer vos photos de terrains
Sur le terrain, une photo se prend et se rattache à la bonne opération en deux gestes. Au bureau, elle apparaît aussitôt dans la fiche, avec sa date, son auteur et son lieu.
- Photo prise et classée en deux gestes
- Visible immédiatement par le bureau
- Retrouvable par client, par opération ou par date
Stockage
- Suivi physiquement l'emplacement de votre stock dans votre entrepôt
Chaque emplacement de votre stock apparaît sur un plan, avec ce qu’il contient. Une référence tapée, et vous savez où se trouve l’article et tout ce qu’il a vécu.
- Retrouver n'importe quel article en quelques secondes
- Garder l'historique de chaque mouvement
- Libérer automatiquement les places après une sortie
Prélèvements bancaires
- Gérer rapidement les prélèvements automatiques de vos clients
L’application retrouve les factures à prélever, écarte les avoirs et produit le fichier de remise à déposer à votre banque. Vous suivez ensuite l’encaissement facture par facture, rejets compris.
- Plus de saisie dans l'espace bancaire
- Encaissement suivi facture par facture
- Les rejets visibles tout de suite
Planification
- Planning partagé et personnalisé
Toute l’équipe voit les mêmes rendez-vous, au même moment. Les changements se font en un geste, et les personnes concernées sont prévenues automatiquement.
- Déplacer une intervention par glisser-déposer
- Bloquer une journée, l'équipe est notifiée
- Voir d'un coup d'œil ce qui est confirmé ou à confirmer
Relances des impayés
- Relance de facturation automatisé
Jusqu’à trois niveaux de relance, envoyés chaque jour à 30, 45 et 60 jours après l’échéance, chacun avec son propre modèle d’e-mail. Dès qu’un client règle, les relances suivantes s’arrêtent d’elles-mêmes.
- Trésorerie suivie sans y penser
- Un ton adapté à chaque niveau
- Avoirs et factures réglées exclus automatiquement
Qualité
- Gérer le suivi qualité
Chaque non-conformité suit le même circuit, visible de tous, avec ses preuves et son coût. Tant qu’elle n’est pas résolue, la commande concernée reste bloquée.
- Un circuit clair et partagé par toute l'équipe
- Des conséquences chiffrées, photos à l'appui
- Un blocage automatique jusqu'à la résolution
Intégration
- Synchroniser votre application avec votre ERP et autre outils externe
Une facture créée dans votre application part toute seule dans votre logiciel comptable. Les paiements et les corrections saisis côté comptabilité reviennent aussitôt, sans ressaisie.
- Plus de double saisie entre les deux outils
- Statuts de paiement à jour en temps réel
- Rattrapage automatique chaque nuit si un échange est perdu
Planification des activités
- Dupliquer vos activités ou séances récurrentes en un clic
Une activité créée une fois se répète chaque semaine sur la période de votre choix, au même jour et au même horaire. Les semaines sans séance se retirent d’un geste, et chaque séance reste reliée à l’activité d’origine.
- Fini la saisie séance par séance
- Les exceptions se gèrent en un clic
- Toutes les séances restent reliées
Sécurité
- Sécurité et traçabilité des opérations
La connexion se fait en deux étapes, sans manipulation lourde pour l’utilisateur. Chaque modification est enregistrée, et chacun ne voit que ce que son rôle lui permet.
- Double authentification par SMS ou par e-mail
- Historique complet : qui a modifié quoi, et quand
- Droits définis par rôle, actions sensibles verrouillées
Pilotage
- Piloté votre activité depuis un tableau de bord entièrement configurable
Les chiffres qui comptent se mettent à jour d’eux-mêmes, comparés à la période précédente. Un clic suffit pour changer de période ou se concentrer sur une équipe.
- Chiffres clés comparés à la période précédente
- Filtres par période et par commercial
- Plus besoin de consolider un tableur
Multi-sites
- Une application multi-sites entièrement configurable
Chaque utilisateur choisit son site dans le bandeau et retrouve aussitôt ses activités, ses bénévoles, ses partenaires et ses collectifs. Le siège rattache un partenaire à plusieurs sites et dépose ses conventions une seule fois pour tous.
- Chaque site travaille sur ses propres données
- Le siège garde la vue d'ensemble
- Partenaires et conventions communs, sans doublon
Production
- Suivre chaque fabrication de l'étude à l'expédition
Bureau d’études, atelier et responsables voient le même tableau. Chaque élément avance d’étape en étape, validé par la bonne personne, avec ses plans qui le suivent.
- L'avancement de chaque fabrication d'un coup d'œil
- Chaque étape validée par la personne habilitée
- Plans transmis et équipe prévenue automatiquement
Atelier
- Mettre à jour l'avancement depuis l'atelier
Chaque élément fabriqué sur mesure a son bon imprimé avec un QR code. Un scan au téléphone, une étape cochée : le bureau voit l’avancement au même moment.
- Plus de ressaisie en fin de journée
- Un écran simple, pensé pour l'atelier
- Le bureau suit la production en temps réel
Chiffrage
- Transformer un devis Excel en chantier
Déposez le fichier Excel d’un devis accepté : l’application en lit chaque ligne. Elle crée d’un coup le chantier, le client et tous les éléments à fabriquer, prêts à être suivis.
- Zéro ressaisie entre chiffrage et production
- Aucune ligne oubliée
- Un chantier prêt en une minute
Approvisionnement
- Repérer les retards de livraison avant le chantier
Chaque commande de fournitures est reliée à l’élément qu’elle sert et à sa date de pose. Dès qu’une livraison arrive trop tard, l’alerte s’allume ; une fois corrigée, l’équipe est prévenue.
- On anticipe les retards au lieu de les subir
- Chaque commande reliée à ce qu'elle sert
- Moins de déplacements pour rien